Описание
Предоставление государственной услуги «Выдача справок по архивным документам в установленной сфере деятельности для представления по месту требования» определяет состав, сроки выполнения и последовательность административных процедур (административных действий) при предоставлении Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом» государственной услуги по выдаче справок по архивным документам, находящимся у нее на хранении, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающим пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) получение запроса, его регистрация и передача на исполнение;
2) исполнение запроса;
3) регистрация и направления ответа заявителю.
Результатами предоставления государственной услуги является предоставление:
архивных справок;
архивных выписок;
архивных копий;
информационных писем о пересылке запроса по адресу предполагаемого места хранения искомых архивных документов в другие архивы, органы государственной власти Российской Федерации, местного самоуправления, государственные учреждения и организации;
информационных писем об отсутствии запрашиваемой информации;
информационных писем о невозможности исполнения запроса.
Для получения государственной услуги в электронной форме заявитель направляет запрос в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, должны быть четкими для прочтения.
Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является не предусмотрено.
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является непредставление Заявителем сведений, необходимых для его исполнения, указанных в пунктах 22 и 23 Административного регламента, в течение срока, указанного в пункте 19 Административного регламента.
Запрос направляется в Корпорацию одним из следующих способов по выбору заявителя:
по почте;
по электронной почте с использованием сети "Интернет";
в форме электронного документа с использованием Единого портала;
при личном обращении (либо через своего представителя).
Регистрация запроса осуществляется работником Корпорации, ответственным за регистрацию входящих документов. Максимальный срок составляет 3 дня с момента поступления запроса в Корпорацию.
Исполнение запроса заключается в подготовке ответа заявителю после анализа информации, содержащейся в запросе и приложенных к нему документов (при их наличии), на основании архивных документов, находящихся на хранении у Корпорации. Максимальный срок составляет 24 дня с момента получения запроса исполнителем.
Ответ на запрос направляется заявителю способом, выбранным заявителем при подаче запроса. При отсутствии в запросе указания на способ получения ответа, ответ направляется по почтовому адресу заявителя. Ответ в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии направляется заявителю только заказным письмом или выдается на руки. Максимальный срок составляет 3 дня с момента получения работником Корпорации, ответственного за направление или выдачу ответов заявителям.
В случае выявления опечаток (ошибок) в ответе заявителю они исправляются путем выдачи нового документа, предусмотренного пунктом 16 Административного регламента в срок 5 дней с момента обращения заявителя за исправлением допущенных опечаток (ошибок).
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия физического лица на осуществление действий от имени Заявителя.
- Документ, удостоверяющий личность Заявителя
- Запрос заявителя
Срок предоставления
Государственная
услуга предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации заявления до выдачи
результирующего документа, если не установлен иной, более короткий срок для его
рассмотрения
Основание
Основанием для начала предоставления
государственной услуги является обращение заявителя:
по почте;
по электронной почте с использованием сети "Интернет";
в форме электронного документа с использованием Единого портала;
при личном обращении (либо через своего представителя).
Cрок регистрации запроса на услугу
3 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является непредставление Заявителем сведений, необходимых для его исполнения, а именно:1) фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ;
2) суть запроса;
3) подпись и дата;
Непредставление Заявителем приложений:1) физическими лицами – копии документов, удостоверяющих личность заявителя;
2) юридическими лицами – копии документов, подтверждающих полномочия физического лица на осуществление действий от имени заявителя (решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности, либо доверенность).Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Также основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является непредставление заявителем сведений, необходимых для его исполнения, в течение срока продления предоставления государственной услуги.
Приостановление оказания государственной услуги
Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено.